İSG dokümantasyonu klasör doldurmak için değil; sorumlulukları görünür kılmak, uygulamayı izlemek ve iyileştirme kararlarını kanıtlanabilir hale getirmek için tutulur.
Temel doküman seti
İhtiyaçlar sektöre göre değişse de çoğu işyerinde aşağıdaki kayıtlar sistemin omurgasını oluşturur.
- Risk değerlendirmesi ve aksiyon takip planı
- Acil durum planı, tahliye krokileri ve tatbikat kayıtları
- Yıllık çalışma ve eğitim planları
- Sağlık gözetimi ve işe uygunluk kayıtları
- Onaylı defter, kurul kararları ve saha denetim kayıtları
- Periyodik kontroller, kimyasal envanter ve güvenlik bilgi formları
- İş kazası, ramak kala ve kök neden incelemeleri
Revizyon ve izlenebilirlik
Her dokümanda hazırlayan/onaylayan, tarih ve revizyon bilgisi bulunmalıdır. Değişiklik, kaza veya ramak kala sonrasında ilgili kayıtların güncelliği kontrol edilmelidir.
Dijital kayıtlar
Elektronik kayıtlar erişilebilir, yedekli ve değişiklik geçmişi izlenebilir olmalıdır. Kişisel sağlık verileri için gizlilik ve yetkilendirme kuralları ayrıca gözetilmelidir.
Bu sayfa genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş yerine geçmez. Mevzuat değişiklikleri ve işyerinize özel yükümlülükler için güncel resmî metinler esas alınmalıdır.