İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmeleri, Bakanlığın İSG-KATİP sistemi üzerinden takip edilir. OSGB ile hizmet sözleşmesi imzalanmış olması tek başına elektronik görevlendirmenin tamamlandığı anlamına gelmez; sistemde oluşturulan sözleşmenin işveren veya yetkili kullanıcı tarafından onaylanması gerekir.
Bu rehber, Ankara’daki işverenlerin OSGB sözleşme sürecinde karşılaştığı temel adımları açıklar.
İSG-KATİP’e kim giriş yapabilir?
İşveren, işveren vekili veya sistemde yetkilendirilmiş kullanıcı e-Devlet üzerinden İSG-KATİP’e erişir. Birden fazla SGK sicili bulunan şirketlerde doğru işyeri sicilinin seçilmesi önemlidir. Yanlış sicil üzerinden yapılan işlem, ilgili lokasyonun görevlendirmesini tamamlamaz.
Yetki sorunu yaşanıyorsa şirketin SGK ve e-Devlet yetkilendirmeleri kontrol edilmelidir.
OSGB sözleşme onayının temel adımları
Genel süreç şu sırayla ilerler:
- OSGB, hizmet verilecek işyeri için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmesini sistemde oluşturur.
- İşveren İSG-KATİP’e giriş yaparak bekleyen sözleşmeleri görüntüler.
- İşyerinin unvanı, SGK sicili, profesyonelin adı ve sözleşme süresi kontrol edilir.
- Bilgiler doğruysa sözleşme onaylanır.
- OSGB, sözleşmenin aktif duruma geçtiğini ve sürelerin doğru tanımlandığını kontrol eder.
Ekran isimleri ve menüler sistem güncellemeleriyle değişebileceğinden, işlem sırasında güncel İSG-KATİP yönlendirmeleri esas alınmalıdır.
Onaydan önce hangi bilgiler kontrol edilmeli?
Sözleşmeyi onaylamadan önce şu başlıklara bakın:
- doğru SGK sicili ve işyeri adresi,
- doğru tehlike sınıfı,
- güncel çalışan sayısına uygun süre,
- uzman belge sınıfının işyerine uygunluğu,
- sözleşmenin başlangıç tarihi,
- uzman ve hekimin görevlendirildiği işyeri.
Çalışan sayısı aylık hizmet süresini etkilediği için önemli değişikliklerde OSGB’ye bilgi verilmelidir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Bekleyen sözleşme görünmüyor
Yanlış işyeri sicili seçilmiş olabilir, OSGB sözleşmeyi henüz oluşturmamış olabilir veya kullanıcının şirket adına işlem yetkisi bulunmayabilir.
Tehlike sınıfı yanlış görünüyor
NACE kodu ve SGK kayıtları kontrol edilmelidir. Sadece web sitesindeki faaliyet açıklamasına bakarak sınıf belirlemek doğru değildir.
Önceki sözleşme hâlâ aktif
Hizmet sağlayıcı değişikliğinde eski sözleşmenin durumu ve yeni başlangıç tarihi çakışma yaratmayacak şekilde planlanmalıdır. Süreç iki OSGB ve işveren tarafından koordineli yürütülmelidir.
Çalışan sayısı değişti
Yeni çalışan sayısına göre profesyonel sürelerinin yeterli olup olmadığı tekrar hesaplanmalıdır. Vardiya veya lokasyon değişikliği de saha planını etkileyebilir.
Onay sonrası yapılacaklar
Elektronik onaydan sonra saha başlangıç toplantısı yapılmalı; mevcut risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları, sağlık dosyaları ve onaylı defter durumu incelenmelidir. OSGB’ye işyerindeki prosesler, kullanılan kimyasallar, ekipmanlar, vardiyalar ve özel riskler hakkında doğru bilgi verilmelidir.
İSG-KATİP sözleşmesi yasal görevlendirmenin temelidir; fakat güvenli işyeri için saha uygulaması ve düzeltici faaliyet takibi şarttır.
ASGEM OSGB, Ankara’daki işletmeler için İSG-KATİP görevlendirmesi ve hizmet başlangıç kontrolünü birlikte yürütür. Süreçle ilgili destek almak için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.
Sistem ekranları ve yetkilendirme yöntemleri değişebilir. İşlem sırasında Bakanlığın güncel İSG-KATİP sistemi ve resmî açıklamaları esas alınmalıdır.